Moins de fichiers Excel. Plus de temps pour votre métier.
Simplifiez vos processus internes grâce à des outils sur mesure : formulaires, automatisations, tableaux de bord et applications internes.
Prendre rendez-vousPour les PME de Suisse romande. Basé à Lausanne, un seul interlocuteur du besoin à la mise en service.
Aujourd’hui
- Suivi_offres_2026_v3_FINAL.xlsx
- Clients (copie de Marc).xlsx
- Relances à faire.xlsx
- RE: tu as la dernière version ?
3 versions du même fichier, copier-coller entre onglets, une seule personne comprend les formules.
Après
Suivi des offres
| Demande | Statut | CHF |
|---|---|---|
| Séminaire printemps | Envoyée | 12’400 |
| Assemblée annuelle | Relance J+7 | 8’950 |
| Journée d’équipe | Confirmée | 5’300 |
Ce qui coûte du temps, sans qu’on le voie.
Le même chiffre saisi trois fois
Dans Excel, dans l’email, puis dans la compta. Chaque copie est une occasion d’erreur.
Personne ne sait quelle version est la bonne
Le fichier de l’an dernier copié et renommé « 2026 », envoyé par email, modifié en parallèle.
Un fichier qui tient sur une seule personne
Un collègue comprend les formules. Quand il est en vacances, tout ralentit.
Des documents et des relances faits à la main
Offres, confirmations, reporting du mois : des heures chaque mois sur des tâches répétitives.
C’est normal, et il y a des solutions simples.
Trois façons de commencer.
Des points de départ clairs. Le bon budget dépend ensuite du problème à résoudre.
Audit Excel & processus internes
499 CHF
Liste des fichiers critiques, problèmes identifiés, recommandations concrètes.
Automatisation ciblée
dès 1’999 CHF
Un problème concret réglé : export, document, relance, dashboard ou flux IA.
Outil interne sur mesure
dès 6’999 CHF
Un outil web pour remplacer un fichier critique ou un processus manuel.
Simple, du premier appel à la mise en service.
01
On en parle
Vous décrivez le fichier ou le processus qui prend trop de temps. Je pose des questions pour comprendre le vrai problème.
02
Je regarde
Je viens voir comment vous travaillez : fichiers, emails, exports, étapes manuelles. On décide quoi garder, nettoyer, automatiser ou remplacer.
03
Je construis
Je développe l’outil ou l’automatisation. Vous voyez l’avancement régulièrement et validez au fur et à mesure.
04
Vous l’utilisez
Votre équipe adopte l’outil. Je forme les utilisateurs si besoin et reste disponible pour les ajustements.
Un suivi Excel devenu un outil interne.
Villars Loisirs et Tourisme SA
Séminaires et séjours de groupe, Villars-sur-Ollon (VD)
Le suivi des offres de séminaires vivait dans des fichiers Excel annuels. Aujourd’hui, une webapp interne centralise les demandes, les relances, les documents et les statistiques, avec trois ans d’historique importés.
« Il a parfaitement compris nos besoins, a travaillé avec rapidité et est allé au-delà de notre demande initiale en proposant plusieurs fonctionnalités très utiles auxquelles nous n’avions même pas pensé. »
Un développeur qui comprend vos chiffres.
Je m’appelle Vincent. Avant de développer, j’ai passé plus de dix ans côté administration et business : banque, secteurs industriels et PME. Je connais les fichiers Excel de l’intérieur, et je sais ce qu’un chiffre faux coûte en fin de mois.
- Terrain
- 10+ ans en banque, industrie et PME
- Formation
- Master Finance (UNIL et HSG), titulaire de la charte CFA®
- Développement
- Formation full stack (Codeworks)
- Lieu
- Lausanne, Suisse romande
Questions fréquentes
Audit, Excel, outils internes, IA et déroulement.
Non. Certains fichiers peuvent très bien rester dans Excel. Le but est d’identifier ceux qui posent vraiment problème : fichiers critiques, dupliqués, fragiles, partagés par plusieurs personnes ou difficiles à maintenir.
Je regarde vos fichiers, emails, exports, relances et étapes manuelles. L’objectif est de comprendre où l’information se perd, où elle est recopiée, et ce qui peut être simplifié, automatisé ou transformé en outil interne.
Non. L’analyse sert à prendre une décision concrète. Si un nettoyage, une automatisation, un dashboard ou un outil interne est la bonne solution, je peux aussi le concevoir et le développer.
Quand un processus devient important pour l’entreprise, implique plusieurs personnes, contient des erreurs fréquentes, demande trop de doubles saisies ou ne tient plus correctement dans un fichier Excel.
L’IA peut être utile pour des tâches précises : résumer des demandes, classer des informations, préparer des emails, extraire des données ou faciliter la recherche dans des documents internes. Elle n’est utilisée que si elle apporte vraiment quelque chose.
Le plus simple est d’envoyer une courte description du problème via la page contact. Si le besoin est pertinent, je vous proposerai ensuite un rendez-vous pour regarder le processus plus concrètement.
Vous gardez un seul interlocuteur : la même personne comprend le besoin, propose la solution et développe l’outil. L’approche reste concrète : clarifier le problème, décider quoi garder, nettoyer, automatiser ou développer, puis livrer quelque chose d’utilisable avec un périmètre et des étapes clairs.
Un fichier vous fait perdre du temps ? Parlons-en.
Envoyez une courte description du problème. Si le besoin est pertinent, je vous propose un rendez-vous pour regarder le processus concrètement.
ou écrivez directement àadmin@vp-prog.ch