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Un suivi Excel transformé en outil interne.

Villars Loisirs et Tourisme SA, Villars-sur-Ollon (VD), séminaires et séjours de groupe, 2026

Le suivi des offres de séminaires vivait dans des fichiers Excel annuels. Le résultat : une webapp interne pour centraliser les demandes, les relances, les documents et les statistiques.

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Supabase
  • Recharts

Écrans anonymisés de l’outil interne de Villars Loisirs et Tourisme SA

Écran Offres de l’outil interne de Villars Loisirs et Tourisme SA : liste des demandes clients avec statuts, données anonymisées
OffresDonnées anonymisées
Écran Statistiques de l’outil interne de Villars Loisirs et Tourisme SA : demandes par année et liste filtrable, données anonymisées
StatistiquesDonnées anonymisées
Écran détail d’une offre dans l’outil interne de Villars Loisirs et Tourisme SA : contact, type de séjour, dates et onglets, données anonymisées
Détail d’une offreDonnées anonymisées

« Nous avons fait appel à VP-Prog pour nous accompagner dans l’amélioration de nos processus internes, notamment pour la gestion et l’envoi de nos offres de séminaires via une webapp. Après lui avoir présenté notre façon de travailler, il nous a proposé un projet parfaitement adapté à nos besoins, accompagné d’une maquette. Il a parfaitement compris nos besoins, a travaillé avec rapidité et est allé au-delà de notre demande initiale en proposant plusieurs fonctionnalités très utiles auxquelles nous n’avions même pas pensé. »

Villars - Diablerets, Avis Google

Le projet, en trois temps.

  1. 01

    Point de départ

    Côté séminaires, un suivi d’offres géré dans des fichiers Excel annuels, avec des relances, des statuts, des documents et des statistiques à consolider à la main.

  2. 02

    Mise en place

    Import de trois ans d’historique, création d’un outil interne, formulaires de saisie, accès utilisateurs, statistiques et génération de documents.

  3. 03

    Résultat

    Moins de doubles saisies, une information au même endroit, des relances plus simples et une base plus fiable pour piloter l’activité.

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